Preparar un presupuesto le ayuda a definir sus fuentes esperadas de ingreso y cómo lo piensa gastar. Le da la oportunidad de verificar si su ingreso proyectado alcanzará para cubrir sus gastos anticipados.

Los siguientes recursos le pueden ayudar a preparar un presupuesto:

Oportunidades de financiación: las becas y los préstamos

Su plan de negocios le ayudará a definir cuánto dinero necesita para empezar su negocio. Entonces puede solicitar becas y préstamos para ayudarle a empezar. El gobierno, los bancos comerciales, y las cooperativas de ahorro y crédito son fuentes comunes de préstamos. Se requiere pagar interés en la cantidad prestada. En la mayoría de los casos, se necesita demostrar que tiene fuentes adicionales de dinero para respaldar la solicitud del préstamo. Las becas son otorgadas sin ninguna expectativa de ser reembolsadas. Los préstamos son más comunes que las becas para la financiación inicial.

Algunos negocios locales ofrecen incentivos financieros a negocios de cuidado de niños como estrategia de retener empleados al hacer que el cuidado de niños sea más disponible. En algunas comunidades, los proveedores de cuidado de niños familiar pueden buscar respaldo económico para mejoras de su hogar.

Agencias federales que tienen información sobre las becas y los préstamos

  • Grants.gov tiene información acerca de más de 800 programas de becas federales incluyendo todas las 26 agencias federales que otorgan las becas. La información en el sitio le puede guiar por el proceso de solicitar los fondos federales.
  • GovLoans.gov tiene información acerca de los préstamos del gobierno.
  • La Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos ofrece una gran variedad de programas de préstamos. Los negocios de las minorías y las mujeres a veces reciben prioridad sobre otros solicitantes.

Las fuentes federales más comunes de financiación que ayudan a los programas de cuidado de niños

  • El Programa de Alimentos para el Cuidado de los Niños y Adultos (CACFP) es un programa de reembolso por los costos de alimentos. Los requisitos para inscribirse al programa se encuentran en el sitio web.
  • El Ramo para el Cuidado y el Desarrollo de Niños (CCDBG) es una beca financiada por el gobierno federal para que los estados puedan apoyar los subsidios de cuidado de niños. Muchos estados ofrecen asistencia financiera a proveedores de cuidado de niños por el CCDBG. Una lista de agencias estatales está en el sitio web del Centro Nacional de Información y Asistencia Técnica de Cuidado de Niños.

Las organizaciones sin fines de lucro que tienen información acerca de becas y préstamos

Lo siguiente es una muestra de las varias organizaciones que pueden ayudarle con información sobre becas y préstamos.

  • La Fundación de Becas para Individuos por Internet es una organización de servicio sin fines de lucro que proporciona un listado por internet de becas para individuos en los Estados Unidos.
  • First Children's Finance (FCF) proporciona una variedad de herramientas y recursos de financiamiento para ayudar a los centros de cuidado de niños y a los proveedores de cuidado de niños familiar a hacer un plan de negocios. Proporciona becas a centros y hogares de cuidado de niños nuevos en ciertas áreas. También apoya la expansión, las mejoras de calidad, y la administración de programas existentes.

Las microempresas – las pequeñas empresas

Si usted tiene un negocio pequeño de cuidado de niños con cinco o menos empleados que requiere un capital inicial de $35,000 o menos, tiene una microempresa. Hay organizaciones (intermediarios) que ofrecen servicios y préstamos para ayudarle a alcanzar la autonomía económica.

La guía también tiene un directorio con más de 60 organizaciones en 34 estados, el Distrito de Columbia, y Puerto Rico que tienen experiencia sirviendo a los proveedores de cuidado de niños y los dueños de negocios.

De la Oficina de Cuidado de Niños, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU.

Documentos de muestra para escribir las becas

Impuestos

Como una pequeña empresa, usted será responsable de hacer la declaración de impuestos de negocios con las agencias locales, estatales, y federales y de pagar cualquier otros impuestos que sean requeridos.

Su departamento estatal de impuestos tiene información sobre las leyes estatales de los impuestos. El Servicio Interno de Impuestos (IRS) tiene información sobre los impuestos federales que aplicarán a su negocio. Para más información, puede que quiera consultar con un abogado de impuestos. Es posible que su agencia local de Recursos y Referencias del Cuidado de Niños (CCR&R) tenga la información acerca de los contactos apropiados también.

Los proveedores de cuidado de niños familiar pueden aprovechar de los beneficios tributarios y de trabajo.

  • Las declaraciones para negocios en el hogar ayudan a reducir los costos.
  • Los gastos directos como los alimentos, los juguetes, el equipo, y el seguro son 100 por ciento deducibles de impuestos.
  • Los gastos indirectos tales como los impuestos de bienes inmobiliarios, el interés hipotecario, la renta, los servicios públicos, las reparaciones, y el seguro de la casa son parcialmente deducibles de impuestos.
  • Si usted paga impuestos de trabajo autónomo, estará elegible para el ingreso de retiros de la Seguridad Social y para el seguro de salud Medicare.

Los proveedores de cuidado de niños familiar también pueden ser un recurso a los padres al mantenerse al día con la información del Crédito Tributario para el Cuidado de Niños y Dependientes y al proporcionarles la información y recursos a ellos. Si un padre/una madre pagó a alguien por cuidar a su niño, es posible que puedan reducir sus impuestos al reclamar el Crédito para el Cuidado de Niños y Dependientes en su declaración federal de ingresos. El IRS publicó sus consejos de impuestos llamados “Los Diez Factores Más Importantes Sobre el Crédito para el Cuidado de Niños y Dependientes” (IRS Tax Tip 2009-46), nueve de los cuales aplican a los padres que tienen a niños que reciben cuidado en un hogar aparte del suyo. Puede que quiera imprimir la siguiente información y proporcionarla en un folleto para los padres a la misma vez de entregar otros materiales informativos.

  1. El cuidado debe ser proveído para una o más personas calificadas. Una persona calificada es su niño dependiente menor de 13 años. Tiene que identificar a cada persona que califica en su declaración de ingresos.
  2. El cuidado debe ser proveído para que usted -  y su esposo/a si está casado/a – pudiera trabajar o buscar trabajo.
  3. Usted - y su esposo/a si está casado/a – debe haber ganado ingreso de salarios, propinas, otra compensación sujeta a impuestos, o salarios netos de empleo autónomo. Un padre de familia puede ser considerado como si hubiera ganado ingresos si éste fue un estudiante de tiempo completo o si estuvo mentalmente o físicamente incapaz de cuidarse por si mismo.
  4. Los pagos por el cuidado no pueden ser pagados a su esposo/a, a alguien a quien usted reclama como dependiente en sus impuestos, o a su hijo/a menor de 19 años de edad, aunque él/ella no sea su dependiente. Debe identificar el proveedor de cuidado de niños en su declaración de ingresos.
  5. Su estatus de declaración debe ser de soltero, presentando una declaración conjunta si está casado/a, cabeza de familia, o viudo/a calificado/a con un niño dependiente.
  6. La persona calificada debe haber vivido con usted por más de la mitad del año de impuestos.
  7. El crédito puede ser hasta 35 por ciento de sus gastos calificados, dependiendo de su ingreso.
  8. Usted puede usar hasta $3,000 de los gastos pagados en un año para una persona calificada o hasta $6,000 para dos o más personas calificadas.
  9. Los gastos calificados deben ser reducidos por la cantidad de cualquier beneficio de su empleador para el cuidado de dependientes que usted pueda excluir de su ingreso.

Usted también puede referir a los padres a los recursos de abajo, uno de los cuales son los Diez Consejos para Impuestos del IRS completos y que provee enlaces a algunos formularios de impuestos requeridos.

Recursos Adicionales

Información Adicional de Financiamiento de First Children's Finance