Abrir un Hogar de Cuidado Infantil Familiar: Haga Su Investigación
Antes de abrir un hogar de cuidado infantil familiar, tendrá que aprender sobre algunos de los aspectos básicos de comenzar un nuevo negocio de cuidado infantil. Haga clic en las secciones a continuación para obtener orientación sobre estos temas fundamentales.
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Complete una Evaluación de Necesidades
Para tener éxito en su negocio, es crítico entender la necesidad de la comunidad para el cuidado infantil. Use esta evaluación de necesidades para empezar, y llame a su agencia local de Recursos y Referencias del Cuidado Infantil (CCR&R) para que lo ayuden a responder a algunas de estas preguntas. Éste es un paso importante en el desarrollo de su plan de negocios.
Evaluación de Necesidades -
Aprenda Sobre Licencias y Verificaciones de Antecedentes
¿Qué es una licencia de cuidado infantil?
Una licencia de cuidado infantil le permite operar su programa de cuidado infantil legalmente. Para obtener una licencia, debe cumplir con los estándares mínimos establecidos por su estado para la salud, seguridad, y gestión de programa. Las regulaciones de licencias de cuidado infantil varían por estado. Contacte a su agencia local de Recursos y Referencias del Cuidado Infantil (CCR&R) y su agencia local de licencias para información sobre los requisitos de licencias de su estado.
¿Qué cubre una licencia de cuidado infantil?
Hay una variedad de estándares cubiertos por una licencia de cuidado infantil. Aunque los estados varían, la mayoría de estados cubren los siguientes temas:
- La cantidad máxima de niños permitidos en el entorno (tamaño de grupo), y la cantidad mínima de adultos requerida para un número específico de niños (proporción de adultos a niños), dependiendo de las edades de los niños
- Normas de salud y seguridad sobre inmunizaciones, lavado de manos, cambio de pañales, administración de medicamentos, notificación de accidentes y enfermedades, procedimientos de sueño seguro, seguridad en el patio de recreo, y planes de preparación para emergencias
- Nutrición y preparación de alimentos
- Simulacros de incendio y seguridad
- Mantenimiento de registros
- Requisitos mínimos de educación y capacitación continua para proveedores
- Participación familiar
Consideración de pandemia: Muchos estados ahora tienen requisitos o recomendaciones temporales de licencia para ayudar a los programas de cuidado infantil a proteger a los niños y al personal. Es importante saber qué nuevas medidas de salud y seguridad se recomiendan. Visite nuestro Mapa de recursos de acuerdo a su estado y haga clic en su estado para obtener información sobre el cuidado infantil y COVID-19.
¿Cómo puedo llegar a ser proveedor de cuidado infantil familiar?
Cada estado tiene un proceso diferente para obtener una licencia de cuidado infantil familiar. Contacte a su agencia local de Recursos y Referencias del Cuidado Infantil (CCR&R) y su agencia local de licencias para información sobre los requisitos de licencias de su estado. Use este recurso cuando hable con su agencia local de CCR&R para ayudarlo a comprender las regulaciones de su estado.
La mayoría de los estados requerirán una solicitud, verificaciones de antecedentes, inspecciones de licencias y de incendios, y ciertas horas de capacitación para completar antes de que se otorgue una licencia. Algunos programas pueden ser exentos de licencia, dependiendo del tipo de programa, dónde y cuándo se opera, y la cantidad de niños bajo cuidado.
¿Qué tipos de verificaciones de antecedentes necesito?
La nueva ley federal requiere que los estados realicen verificaciones de antecedentes criminales de todos los empleados de cuidado infantil que trabajan en un programa licenciado, exento de licencia, regulado, y registrado. Además, todos los adultos que viven en el hogar de cuidado infantil familiar necesitan una verificación de antecedentes. Su agencia local de Recursos y Referencias del Cuidado Infantil (CCR&R) puede informarle sobre cómo se encuentra su estado con la implementación de esta nueva ley.
Use este recurso cuando hable con su agencia local de CCR&R para ayudarlo a comprender los pasos que debe seguir para obtener una verificación de antecedentes.
Licencias y Verificaciones de Antecedentes -
Investigue Consideraciones Legales, Fiscales, y de Seguros
Elija una estructura legal
Decida sobre la estructura legal de su negocio. Es posible que necesite buscar consejo legal para decidir como configurar su negocio. Algunas agencias de Recursos y Referencias del Cuidado Infantil pueden ofrecer capacitación o información para ayudarlo a comprender estas prácticas comerciales.
Aquí están algunas estructuras que puede considerar para su negocio:
- Propietario único. Usted es dueño de su propio negocio no incorporado.
- Incorporación. Su negocio está configurado para que los accionistas intercambien dinero, bienes, o ambos por el capital social de la corporación Esta estructura protege sus activos personales.
- Sociedad. Usted se une con uno o más socios para ser dueños de su propio negocio de cuidado de niños. Todos los socios comparten las pérdidas y ganancias del negocio.
- Organización exenta de impuestos. Con esta estructura, su compañía no paga impuestos; cualquier ingreso restante después de pagar los gastos se vuelve directamente a la operación del programa. Para reclamar este estado, debe cumplir con los requisitos de elegibilidad del Servicio de Impuestos Internos (IRS, en inglés).
Impuestos
Como una pequeña empresa, deberá declarar información de impuestos del ingreso comercial con las agencias locales, estatales, y federales, a menos que su negocio sea exento de impuestos. Los impuestos deben ser parte de cualquier presupuesto para un negocio de cuidado infantil. Puede elegir consultar con un profesional de impuestos, como un contador o un abogado que especializa en las prácticas de negocios, para ayudarlo.
- Deducciones fiscales de su negocio en el hogar para compensar por algunos gastos
- Gastos directos tales como los alimentos, juguetes, equipo, y seguros que son 100% deducibles de impuestos
- Gastos indirectos tales como los impuestos inmobiliarios, el interés hipotecario
Compre seguros
Los requisitos de seguros varían por estado. Contacte a su agencia local de Recursos y Referencias del Cuidado Infantil (CCR&R) y su agencia local de licencias para información sobre los tipos de seguros requeridos en su estado.
Los seguros le protegen en el evento de una emergencia o desastre natural. Averigüe si su cuidado infantil familiar está preparado para un desastre (enlace en inglés).
Hay otros tipos de seguros que debe investigar, aun si no se requieren por las regulaciones de licencias de su e stado. Aprenda sobre las opciones a continuación, y use este recurso cuando piense en sus necesidades de seguros.
- El Seguro para Dueños de Negocios generalmente incluye seguro de responsabilidad y seguro de propiedad. Comprar el paquete generalmente es menos costoso que comprar dos pólizas separadas.
- El Seguro de Responsabilidad General cubre lesiones corporales o daño de propiedad que ocurre a través de o a causa de su negocio.
- El Seguro de Propiedad cubre todo el equipo de negocio dentro y fuera de su programa.
- El Seguro de Responsabilidad Profesional le asegura a usted y a su personal las pérdidas debidas a su negligencia mientras realiza su negocio. La cobertura de abuso y acoso sexual generalmente se incluye en el seguro de responsabilidad profesional, pero verifíquelo con su agente de seguros. La cobertura por abuso sexual o físico le asegura la pérdida si uno de sus empleados u otros con acceso a los niños en su programa abusa de un niño bajo su cuidado.
- Seguro de Compensación al Trabajador se requiere en muchos estados. Este seguro paga beneficios cuando un empleado se hiere mientras trabaja.
Para obtener los mejores resultados, asegúrese de descargar y guardar los recursos proporcionados anteriormente. Al hacerlo, podrá completar los formularios desde su computadora o dispositivo móvil.
Estos recursos y más también están disponibles en nuestro Libro Electrónico de Recursos para Hogares de Cuidado Infantil Familiar.
